Privacy verklaring - KMWE Group B.V.

KMWE Group PRIVACY VERKLARING

Laatst bijgewerkt: 03 april 2026

KMWE Group B.V., gevestigd aan BIC 1, 5657 BX Eindhoven, Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via www.kmwe.com, www.werkenbijkmwe.com en www.careersatkmwe.com.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

– Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
– Informatie verstrekt via formulieren (incl. CV en motivatie)
– IP-adres en technische gegevens
– Gegevens over websitegebruik
– Overige gegevens die u actief verstrekt

2. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang (zoals websitebeveiliging en optimalisatie).

3. Bewaartermijnen

– Contactformulieren: maximaal 6 maanden
– Stage/BBL/interesseformulieren: maximaal 1 jaar
– Sollicitaties via HROffice: conform ingestelde termijn (maximaal 1 jaar)
– Google Analytics gebruikersgegevens: 14 maanden
– Gebeurtenisgegevens: 2 maanden

4. Verwerkers

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:
– Pindrop (hosting, servers in Amsterdam, EU)
– HROffice Recruitment B.V. (ATS, opslag NL – Previder)
– Microsoft 365 (e-mailverwerking)
– Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA)
– Hotjar (websiteanalyse)
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten of worden passende waarborgen toegepast.

5. Cookies en tracking

Wij gebruiken functionele, analytische en beveiligingscookies. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst na toestemming via de cookiebanner. Google Analytics (GA4) en Hotjar worden gebruikt om websitegebruik te analyseren. Google reCAPTCHA wordt gebruikt ter beveiliging tegen misbruik.

6. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

7. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend via [email protected].

8. Minderjarigen

Onze websites zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

9. Beveiliging en datalekken

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Bij ernstige datalekken melden wij dit conform de wettelijke verplichtingen.

10. Klachten en wijzigingen

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
KMWE Group B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.